Cada vez es más común que las empresas alquilen los dispositivos electrónicos que necesitan en lugar de comprarlos. De esta forma, no se requiere realizar un gran desembolso económico y se evita la obsolescencia del aparato. Tan solo es necesario formalizar un contrato de alquiler mediante el cual solo se pagará una cuota mensual durante un tiempo determinado. Hoy en día, es necesario disponer de la última tecnología para poder realizar el trabajo de la mejor forma posible, por lo que el alquiler de impresoras para empresas se ha ido implantando poco a poco en los últimos años. En este post vamos a ver cómo funciona el renting de impresoras y cuáles son sus ventajas y características.
¿Cómo funciona el alquiler de impresoras para empresas?
El funcionamiento es muy sencillo, tan solo se requiere firmar un contrato de alquiler con la empresa suministradora. Normalmente, para adquirir impresoras de alquiler no se necesita realizar ningún pago inicial, sino que únicamente se abonará una cantidad mensual. Los pagos mensuales permiten un mayor control de los gastos, pues siempre se paga una cuota fija.
Por otro lado, esta alternativa a la compra tiene la ventaja de que el aparato incluye la reparación y el mantenimiento. Si no funciona adecuadamente, tan solo es necesario ponerse en contacto con la empresa suministradora para que se encargue de la reparación. En el caso del mantenimiento, por regla general, las empresas suelen establecer un programa de mantenimiento con la empresa suministradora para garantizar que los aparatos funcionan correctamente.
Además, otra de las ventajas es que siempre podremos tener los modelos actualizados. Como mencionamos, la tecnología se vuelve obsoleta con demasiada rapidez, y nuevas y mejores versiones de los productos tecnológicos aparecen sin cesar en el mercado. Con las impresoras sucede exactamente lo mismo, se lanzan nuevos modelos que requieren actualizaciones de manera constante. Mediante el alquiler, la empresa se despreocupa de estas cuestiones y se garantiza que los aparatos estarán actualizados con la frecuencia necesaria, y ello sin necesidad de realizar ningún desembolso económico. Optar por impresoras de alquiler también tiene ventajas fiscales para las empresas, ya que las cuotas mensuales que se pagan se consideran gasto deducible. El IVA también se podrá deducir en el correspondiente impuesto.
Mejores impresoras para empresas
Las impresoras tienen multitud de características, por lo que escoger entre una u otra dependerá del tamaño y de las necesidades de cada empresa. Antes de escogerla, es conveniente tener en cuenta dos aspectos importantes para tomar la mejor decisión. Por un lado, la velocidad de impresión tiene un papel relevante, ya que ahorra tiempo y, por lo tanto, dinero. Además, el proceso de impresión tiene que ser sencillo. Con los aparatos de última generación se agiliza mucho dicho proceso, ya que cualquier empleado de la empresa se puede conectar a la impresora a través de la red inalámbrica e imprimir lo que necesite sin necesidad de moverse de su sitio. El segundo aspecto importante a tener en cuenta es el precio, que es una de las mayores ventajas de las impresoras de alquiler para empresas. Mediante una pequeña cuota mensual, la empresa podrá disfrutar de los mejores equipos de impresión.
La oferta existente es bastante amplia, por lo que la empresa tendrá que realizar una comparativa entre los diferentes equipos para valorar sus prestaciones, y así poder decantarse por la que ofrezca una mejor relación calidad-precio. En Simplr disponemos de impresoras tradicionales y también multifunción de primeras marcas, como HP y Brother.
¿Cuánto cuesta el renting de una impresora?
Como hemos visto, la ventaja de las impresoras de alquiler es que se fomenta el ahorro, ya que no se tiene que realizar ninguna gran inversión, tan solo pagar una pequeña cuota mensual durante el tiempo que se haya estipulado en el contrato. Pero ¿cuánto cuesta alquilar una impresora en España? Depende del tipo de impresora que la empresa necesite. Por ejemplo, alquilar una multifunción sale mucho más rentable que comprarla, ya que no se invierte en la compra ni en su posterior mantenimiento. En Simplr disponemos de impresoras multifunción HP por la módica cantidad de diez euros al mes. El proceso es sencillo, tan solo tienes que visitar nuestra galería para descubrir la colección que tenemos disponible, elegir el modelo que más se ajuste a tus necesidades y seleccionar el tiempo por el que deseas usarlo. En Simplr ofrecemos a nuestros clientes la máxima flexibilidad. Además, si en cualquier momento descubres que hay otra impresora disponible que se ajusta mejor a tus necesidades, tan solo tienes que ir al panel de control y modificar o cancelar la suscripción con nuestro producto.
